近日,隨著一車車滿載不動產(chǎn)登記檔案的運(yùn)輸車有序駛?cè)胧袡n案史志館,我市不動產(chǎn)登記檔案進(jìn)館接收工作正式啟動。該批檔案由市自然資源和規(guī)劃局移交,時間跨度為2016至2019年。目前,2016年的1.38萬卷(件)紙質(zhì)實體檔案已完成清點接收。
不動產(chǎn)登記檔案是指不動產(chǎn)登記部門在不動產(chǎn)登記過程中收取和產(chǎn)生的具有保存價值的各類原始記錄,真實反映了不動產(chǎn)物權(quán)的自然狀況以及權(quán)利歸屬,具有法定性、憑證性、動態(tài)性等特點。群眾在辦理房產(chǎn)交易、抵押、子女入學(xué)等方面事項時,其作為關(guān)鍵憑證,與群眾切身利益緊密相連,具有重要的社會利用價值,因此需要永久或長期保存。“我們?nèi)谈櫜⒅笇?dǎo)該批檔案的整理和數(shù)字化工作,對檔案進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,有效提高了進(jìn)館檔案的質(zhì)量。”市檔案史志館檔案科科長胡挺介紹,該批檔案的進(jìn)館,進(jìn)一步豐富了市檔案史志館的館藏民生檔案,拓展了民生檔案的利用服務(wù)范圍。
據(jù)了解,此次移交進(jìn)館的不動產(chǎn)登記檔案總計18.2萬卷(件),包括房產(chǎn)登記檔案、土地檔案、農(nóng)房登記檔案等類別,檔案進(jìn)館接收工作將持續(xù)2—3個月。檔案進(jìn)館后,工作人員將對這批檔案進(jìn)行規(guī)范化整理,并進(jìn)行除塵殺菌、查蟲除害等精細(xì)化處理,確保檔案完整與安全。除了移交紙質(zhì)檔案以外,市自然資源和規(guī)劃局與市檔案史志館后續(xù)還將進(jìn)行不動產(chǎn)登記數(shù)字檔案移交工作,讓檔案“上網(wǎng)”,實現(xiàn)檔案查詢便捷化、高效化。值得一提的是,盡管檔案保管地發(fā)生變更,但檔案利用途徑和方式不變,需要查檔的市民可以通過全國檔案查詢利用服務(wù)平臺、長三角政務(wù)服務(wù)“一網(wǎng)通辦”平臺、“看宜興”App進(jìn)行網(wǎng)上查檔,或前往市檔案史志館進(jìn)行現(xiàn)場查詢。